Managementassistent

Wat ga je doen?
Als managementassistent ga je ondersteuning geven aan meerdere leidinggevenden.

De basistaken zijn:

  • Je bewaakt de administratieve organisatie;
  • Je bereidt vergaderingen voor en indien nodig zorg je voor verslaglegging;
  • Je stelt prioriteiten bij de afhandeling van binnenkomende mail, brieven etc.;
  • ·Je beheert de agenda.

Dit ben jij!
Plannen & organiseren en ondersteunen zit in je bloed, daar bestaat geen twijfel over. Net als snel kunnen schakelen en initiatief nemen. Je maakt makkelijk verbinding binnen en buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief én samenwerkingsgericht. Daarnaast ben je flexibel, communicatief sterk in woord en schrift, nauwkeurig en resultaatgericht.

Je hebt/bent:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren relevante werkervaring als managementassistente;
  • Digitaal vaardig;
  • Goede kennis en ervaring met mail-agendabeheer;
  • Administratieve taken vind je een leuke afwisseling.

Wat bieden wij jou?

  • Het salaris voor jouw functie is het minimum van schaal 7 (€ 2.255,-) en het maximum van schaal 7 (€ 3.301,-) bij een 36-urige werkweek. Het salaris hangt af van je opleiding en ervaring. Je krijgt iedere maand rond de 20e uitbetaald;
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vast contract;
  • Je krijgt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
  •  Een maandelijkse aanvulling op je salaris: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je bruto salaris en zet je bijvoorbeeld in voor extra salaris, vakantie-uren, of de aanschaf van een fiets. Je zet dit budget op elk gewenst moment in het lopende kalenderjaar in;
  • Je krijgt (als de functie dit toelaat) de mogelijkheid om thuis te werken;
  •  Ruim voldoende mogelijkheid voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een gezellige en informele werksfeer waar jij kan groeien;
  • Ieder jaar rond 1 juli viert De Connectie haar verjaardag. Wij reserveren graag een plekje voor jou op de gastenlijst.

Afdeling Management Support
De afdeling Management Support is de partner voor professionele bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning. We staan dichtbij onze partners en leveren kwaliteit, continuïteit en flexibiliteit. De vraag naar ondersteuning verschuift steeds meer van relatief eenvoudig naar complex. Door de digitalisering vervallen steeds meer eenvoudige (handmatige) werkzaamheden. Tegelijkertijd wordt de interne en externe omgeving complexer waardoor de vraag naar professionele ondersteuning toeneemt.

Wie is De Connectie?
De gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden hebben de krachten gebundeld op het gebied van bedrijfsvoering. Deze gemeenten, samen goed voor meer dan 230.000 inwoners, hebben op 1 juli 2017 gezamenlijk De Connectie opgericht.

De afdelingen Belastingen & Basisregistraties, Administratie en Beheer & Inkoop en Aanbesteding, Facilitaire zaken & Frontoffice, Management Support, DIV en ICT zetten zich, samen met het Bedrijfsbureau, dagelijks in voor de gemeenten zodat zij zich volledig kunnen richten op de inwoners. Daar doen we het gezamenlijk voor.

Wil je meer over De Connectie of jouw toekomstige afdeling weten? Ga naar www.connectie.nl voor alle informatie.

    Standplaats Arnhem
    Uren per week 18 - 24
    Maandsalaris €2.255 - €3.301
    Salarisniveau 7
    Opleidingsniveau MBO
    Dienstverband tijdelijk met uitzicht op vast
    Plaatsingsdatum 22 juni 2022
    Dienstverband tijdelijk met uitzicht op vast
    Reageren t/m 3 juli